Project task management charts

Voici une fiche de synthèse sur l'organisation et la planification des activités d'un projet.

1. Ordonnancement et Planification d'un Projet

La gestion de projet consiste à organiser un ensemble de tâches pour atteindre un objectif. Une tâche est une série d'opérations aboutissant à un résultat concret.

Ordonnancement des tâches

L'ordonnancement est l'organisation logique et chronologique des tâches. Il consiste à :

• Définir la durée prévisionnelle de chaque tâche.
• Identifier les antériorités : déterminer quelles tâches doivent être terminées avant que d'autres ne commencent.
• Classer les tâches par ordre chronologique.

Exemple d'antériorité : On ne peut pas "Envoyer les invitations" (tâche B) avant d'avoir "Imprimé les invitations" (tâche A). La tâche A est une antériorité de la tâche B.

Planification des tâches

Une fois l'ordre défini, la planification consiste à affecter les ressources nécessaires :

• Désigner la ou les personnes responsables pour chaque tâche.
• Fixer les dates de début et de fin pour chaque intervention.

2. Les Outils de Planification

Un planning est un outil de visualisation qui permet de suivre l'exécution des tâches et les ressources affectées. Il peut être fait manuellement (TPE) ou de manière informatisée (PME).

Outil	Description
Diagramme de Gantt	Graphique simple pour visualiser la durée des tâches, leur enchaînement et leur avancement dans le temps.
Graphe PERT	Méthode plus complexe pour optimiser les délais et identifier les tâches qui ne doivent subir aucun retard.

3. Le Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un graphique représentant l'ordonnancement des tâches sur une ligne de temps. Il est très visuel et facile à comprendre.

Objectifs du Gantt

• Visualiser la durée des tâches et leurs antériorités.
• Faire apparaître les marges de temps possibles pour certaines tâches.
• Déterminer la date de fin du projet.
• Identifier les ressources (personnes) affectées à chaque tâche.
• Repérer les écarts entre le prévisionnel et le réel (retards).

4. Le Graphe PERT

Le PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode d'ordonnancement qui permet d'optimiser la durée totale d'un projet.

Principes du PERT

• Le graphe se lit de gauche à droite.
• Les tâches sont représentées par des flèches.
• Il met en évidence les dates "au plus tôt" et "au plus tard" pour chaque étape.

L'intérêt principal du PERT est de trouver l'organisation optimale pour terminer un projet le plus rapidement possible en identifiant les tâches critiques.

Les tâches critiques sont celles qui n'ont aucune marge de manœuvre. Tout retard sur une tâche critique retarde l'ensemble du projet. L'enchaînement de ces tâches forme le chemin critique.

5. Le Suivi de Projet : La Liste de Contrôle (Check-list)

La liste de contrôle est un tableau simple pour suivre l'exécution des tâches et s'assurer que les délais sont respectés.

Calcul des Écarts

• Écart par tâche : Il est calculé en comparant la durée réelle à la durée prévue.
• Durée globale probable : On l'obtient en additionnant les durées réalisées des tâches critiques et les durées prévues des tâches critiques restantes.
• Écart global probable : Permet de savoir si le projet est en avance ou en retard.

Écart global probable = Durée globale probable − Durée globale prévue

Un écart positif signifie un retard. Le suivi des écarts permet de piloter le projet et de prendre des mesures correctives (ex: accélérer une tâche, utiliser les marges libres des tâches non critiques).

Points Clés à Retenir

• Ordonnancement : Définir l'ordre, la durée et les dépendances (antériorités) des tâches.
• Planification : Affecter les ressources (qui, quand).
• Gantt : Idéal pour la visualisation, le suivi de l'avancement et l'affectation des ressources.
• PERT : Essentiel pour optimiser les délais et identifier le chemin critique (les tâches sans marge).
• Liste de contrôle : Outil de suivi pour calculer les écarts et prendre des décisions correctives.