Plan d’action projet

Ce document est un guide de référence rapide pour la gestion d'un projet, détaillant les cibles, les messages clés, les messagers et le calendrier.

Structure du Projet : Hiérarchie et Acteurs

• COPIL (Comité de Pilotage) :
  • Implique le Maire, le CST (Comité Social Territorial), la DGS (Direction Générale des Services), et les managers.
  • Rôle principal : Validation des décisions stratégiques, notamment les questionnaires agents et managers.
• COTECH (Comité Technique) :
  • Composé des membres du COTECH.
  • Rôle clé dans le diagnostic et la définition des besoins.
• Comité Utilisateurs :
  • Composé des membres du COTECH et des membres du comité utilisateurs.
  • Participe à la choix des ambassadeurs métiers et à la préparation du CST.
• Managers et Agents :
  • Cibles pour la diffusion des questionnaires et l'évaluation du projet.
  • Impliqués dans la plénière ouverte à tous les agents et la formation.

Messages et Objectifs Clés

• Lancement du Projet :
  • Lancement officiel par la DGS / chef de projet en Avril 2026.
  • Inclut la désignation du chef de projet et la présentation du projet.
• Diagnostic et Définition des Besoins :
  • Réalisé par le chef de projet via la diffusion de questionnaires (agents, managers, représentants syndicaux).
  • Prévu pour Avril 2026.
• Choix de la Solution :
  • Présentation du benchmark et lancement technique d'achat (mi-juin).
  • Présentations des candidats par les prestataires et le chef de projet (début juillet).
  • Choix final de la solution par le chef de projet (fin septembre).
• Déploiement et Formation :
  • Paramétrage du logiciel par le prestataire et le chef de projet (fin octobre).
  • Présentation du logiciel et de la nouvelle organisation par le Maire, DGS, DSI, DRH (début novembre).
  • Formation des agents et managers (novembre).
• Évaluation et Clôture :
  • Bilan de déploiement et lancement de l'évaluation (Février).
  • Questionnaire de satisfaction (Avril).
  • Clôture du projet (mi-mai).

Calendrier des Étapes Clés (Dates prévisionnelles)

1. Questionnaire Agents/Managers : Quand le questionnaire est terminé
2. Lancement du Projet : Avant fin mars 2026 (ponctuelle)
3. 1er COPIL : Mai 2026
4. Diagnostic/Définition des Besoins : Après le 1er COTECH (fin mai/début juin 2026)
5. Présentation Benchmark : Début juin
6. Présentation Candidats Prestataires : Début juillet
7. Choix de la Solution : Fin septembre
8. Paramétrage Logiciel : Fin octobre
9. Présentation Solution + Organisation : Début novembre
10. Formation : Novembre
11. Bilan Déploiement / Lancement Évaluation : Février
12. Questionnaire Satisfaction : Avril
13. Clôture Projet : Mi-mai