Dictionnaire de données: Conception de BDD

Dictionnaire des Données : La Cheatsheet Ultime

LeDictionnaire des Données (DD) est un document crucial pour la modélisation d'unebase de données, particulièrement en contexte de travail d'équipe. Il centralise et décrit toutes les données à conserver pour un système d'information.

Quand utiliser un Dictionnaire des Données ?

• Indispensable en travail d'équipe : Facilite la communication et standardise la compréhension des données entre développeurs.
• Optionnel si vous travaillez seul : Vous pouvez vous en passer sans problème.

Qu'est-ce qu'un Dictionnaire des Données ?

Le Dictionnaire des Données est un document qui regroupe toutes les données que vous aurez à conserver dans votre base de données.

Il est la traduction desdonnées du Modèle Conceptuel de Données (MCD) vers la base de données. Chaque donnée est associée à des propriétés spécifiques.

Propriétés de chaque donnée dans le DD

1. Code Mnémonique (ou Libellé) :
   • C'est le nom de la donnée qui apparaîtra dans le MCD et, par extension, dans la base de données.
   • Exemple : Pour le "Titre du Livre", le code mnémonique pourrait être Titre_L.
2. Désignation :
   • Description claire de ce que représente la donnée.
   • Exemple : Titre_L désigne "Titre du Livre".
3. Type de Donnée :
   • Définit la nature des informations que la donnée peut contenir.
   • A (Alphabétique) : Contient uniquement des lettres.
   • N (Numérique) : Contient uniquement des chiffres.
   • AN (Alphanumérique) : Contient des lettres et des chiffres (chaîne de caractères).
   • D (Date) : Représente une date.
   • B (Booléen) : Vrai ou Faux (0 ou 1).
4. Taille :
   • Le nombre maximal de caractères ou de chiffres que la donnée peut contenir.
   • Exemple : Pour une date au format JJ/MM/AAAA, la taille est de 10 caractères.
5. Remarques/Observations complémentaires :
   • Contraintes ou informations supplémentaires sur la donnée.
   • Exemple : "La donnée doit être strictement supérieure à 0."

Exemple de Dictionnaire des Données

Code Mnémonique	Désignation	Type	Taille	Remarques
ID_Inscrit	Identifiant numérique d'un inscrit	N	5	Unique, Numérique Auto-incrémenté
Nom_Inscrit	Nom de l'inscrit	A	30	Contient uniquement des lettres
Tel_Inscrit	Numéro de téléphone de l'inscrit	AN	15	Pas de calcul sur cette donnée

Règles d'Or pour les Données dans le Dictionnaire

Les données doivent être élémentaires :

• Non calculées :
  • Si une donnée peut être obtenue par un calcul à partir d'autres données déjà en base, elle ne doit pas être enregistrée.
  • Exemple : La "Moyenne" des notes ne doit pas être unedonnée si "Note_Devoir" et "Note_Examen" existent déjà.
• Non composées (Non concaténées) :
  • Si une donnée est la concaténation d'autres données déjàen base, elle ne doit pas être enregistrée séparément.
  • Exemple : "Nom_Complet" (Nom + Prénom) ou "Adresse" (Rue + Ville + CodePostal) ne doivent pas être des données si les composants existent déjà.

Règles Spécifiques pour les Types Numériques

• Si une donnée ne contient que des chiffres mais ne subira jamais de calculs ou d'incrémentation, il est recommandé de lui donner le type Alphanumérique (AN) plutôt que Numérique (N).
• Exemple : Un "Numéro de Téléphone" ou un "Code Postal" doivent être de type AN, car on ne fait pas de calculs sur ces valeurs.

Points Clés à Retenir

• Le Dictionnaire des Données est un outil de standardisation et de communication pour les équipes.
• Il garantit la cohérence et la précisiondes données dans une base de données.
• Il est une étape intermédiaire essentielle pour la conception de systèmes d'information complexes.